На ней можно сформировать четыре категории и перемещать дела между ними по мере изменения приоритетов. Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения. Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня.
- Занятость мешает делать «настоящую работу».
- Такая сортировка не занимает много времени.
- А также поймем, как определить, какие задачи важные.
- Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит.
Как Сортировать Задачи #
Следуя этому пошаговому гайду, вы сможете эффективно использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем и определения приоритетов. Учтите свои индивидуальные потребности и обстоятельства, и вы сможете стать более организованным, продуктивным и успешным в достижении своих целей. Экспериментируйте с разными инструментами и подходами, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вас и вашего стиля работы. У вас есть ощущение, что количество обязанностей превышает ваши возможности? Рабочие дела смешиваются с личными, невыполненные пункты переносятся на неопределённый срок, а вы чувствуете нарастающую тревожность?
В первый сектор — «важно и срочно» — попадают задачи, которые одновременно имеют высокий уровень важности и срочности. Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности. Определив, какие задачи являются важными, срочными либо важными и срочными одновременно, вы затем сможете найти оптимальный подход к их решению. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.
В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите эйзенхауэр таблица их и корректно оцените важность. Суть матрицы заключается в том, чтобы действовать в соответствии с приоритетами и срочностью задач, обеспечивая баланс между ними. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда.
Не Важные И Срочные Дела
Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем https://deveducation.com/ задачи. Это приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения. Как правило, это вопросы здоровья, кризисных ситуаций, глобальных неприятностей или те, что способствуют достижению общего прогресса.
Эти задачи требуют немедленного внимания и действий. Подходите к применению этого метода с гибкостью и осознанностью, и он поможет вам стать более организованным и успешным в достижении своих целей. Важно учитывать свои индивидуальные потребности и обстоятельства, а также быть готовым к адаптации и корректировке своих планов. Определение срочности и важности задач зависит от индивидуальных представлений и ценностей человека, что может привести к неправильному распределению приоритетов. По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы.
Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар». Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса.
Это такие дела, которые не имеют явных дедлайнов, но при этом именно они приближают тебя к заветным целям. Если и это не помогает, возможно, дело в особенностях ваших рабочих процессов, и их нужно лучше структурировать. С этим может помочь, например, персональный канбан. Позже, когда Эйзенхауэр стал военным офицером и главнокомандующим союзных войск во время Второй мировой войны, на его плечи легла огромная ответственность. Ему приходилось принимать решения, которые затрагивали жизни миллионов людей, и в то же время управлять огромным количеством дел и информации.
Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Но люди, которые не знают, что такое матрица Эйзенхауэра, и не используют её для планирования, обычно не отличают дела из квадранта C от дел из квадранта A. Поэтому всегда важно помнить об актуальных планах и при анализе важности каждого дела решать, приближает ли оно вас хотя бы к одной из ваших целей. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много.
В статье мы расскажем, как этот подход помогает распределять задачи, удерживать фокус на приоритетах и работать без перегрузок. Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти QA Automation инженер вопросы. Делегирование задач также развивает навыки команды и повышает эффективность. Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадранта, каждый из которых имеет свои особенности. Очевидно, это цели по долгосрочному планированию.
Итак, теперь, когда ты знаешь о секретном оружии президента Эйзенхауэра, ты можешь начать применять его в своей жизни! Возьми лист бумаги и начни размещать свои задачи по квадрантам. Удивительно, как быстро ты начнешь ощущать, что твоя жизнь становится более организованной и продуктивной. Эта матрица помогает организовать рабочий процесс, определять приоритеты и эффективно использовать время для достижения поставленных целей. Давайте заглянем в прошлое и узнаем, как и почему Эйзенхауэр пришел к созданию своей знаменитой матрицы.